Onko to do-lista pidempi, kuin mitä kalenterissa on tilaa? Tuleeko aloitettua uusia projekteja vähän väliä? Kun on paljon tekemistä ja projekteja, saattaa mieli sumentua eikä tiedä mihin tarttuisi oikeasti. Olen itse huomannut tämän, sillä itselläni on kolme eri yritystä. Teenkin itse joka päivä niin, että aloitan tyhjältä ruutupaperilta, johon priorisoin päivän asiat. Pitää kuitenkin muistaa, että ennen priorisointia täytyy käydä kaksi asiaa läpi. Jos alamme vain priorisoimaan meidän to do-listoja, niin se ei vain toimi. Jos priorisoimme tehtäviä, on siitä seurauksena paralyysi, kun huomaanne, että saimme tehtyä nämä tehtävät, mutta nuo kolme jäi tekemättä. Tästä seuraa fokuksen menettäminen, ja aikaansaamisesta tulee heikkoa.

Jotta voimme sanoa ei, meidän on tiedettävä se tärkein asia. Tämä on vaikea, sillä kaikki ovat tärkeitä ja sitten on vielä kiireellisiäkin asioita. Ja tämän takia meidän tulee lähestyä näitä asioita eri tavalla, sillä järki yksistään ei riitä tähän. Tarvitset n...

Puhuimme tästä asiasta yhdessä ryhmässämme; nykyään meillä on paljon ongelmia töissä, ongelmia stressin, ahdistuksen ja uupumuksen kanssa. Elämme kaaoksessa, jossa sinkoilemme joka suuntaan. Ja tämä kaaos on täyttymyksen vastakohta, mikä on iso ongelma. Erityisesti yrittäjillä tämä on iso asia, sillä olemme itse vastuussa niistä asioista, jotka ovat kaaoksen vastakohtia. Käsitellään tätä asiaa tänään yrittäjien näkökulmasta, sillä se on kaikista radikaalein näkökulma.

Mitkä asiat siten aiheuttavat kaaosta? Pitkät to do-listat – aina kun saat yhden asian tehtyä pois, kaksi tulee lisää. Tällainen tilanne aiheuttaa kaaosta ja ahdistusta, sillä emme ole kontrollissa. Samoin jos emme koskaan koe tunnetta, että olemme saaneet jotain valmiiksi, emme pysty kokemaan maaliin pääsemisen tunnetta, tämäkin aiheuttaa kaaosta. Vaikka saisimme jonkin asian valmiiksi, eli päästäisiin sinne maaliin asti, mutta meillä on fiilis, ettei se ole riittävä-  tämäkin aiheuttaa kaaosta.

Avainsana kaaoksen talt...

Sunnuntaina klo 16:00 tulee sähköposti. Kymmenen minuutin päästä tulee uusi sähköposti, ja sen jälkeen tulee vielä tekstiviesti, jossa epäilleen, ettei yrityksen sähköposti taida toimia. Tämä on todellinen esimerkki eräältä asiakkaaltani. Mitä ihmettä tässä kulttuurissa oikein tapahtuu, kun ihmisten pitäisi saada vastaukset sähköpostiin sunnuntaina alle kymmenessä minuutissa..?

Painimme tämän kanssa suurimman osan bisnes valmennuksessa olevien kanssa: paine on koko ajan päällä, kun tekstiviestejä tulee toisesta suunnasta ja sähköpostia toisesta, olemme koko ajan reaktiivisessa tilassa vastaamalla asiakkaiden kysymyksiin (eli sammutamme tulipaloja). Tällöin meille ei jää aikaa rakentaa niitä rakennuksia, jotka eivät syty palamaan, eli toisin sanoen tehdä yritystoimintaa. Meidän pitää palvella maksavia asiakkaita, rakentaa myyntisivuja, tekniikkaa ja sisältöä yms. joten emme voi koko ajan olla sähköpostissa kiinni. Katsotaan seuraavaksi kolme steppiä, jotka yrittäjän kannattaa tehdä säh...